Ethischer Kodex

Ethischer Kodex der Mitarbeiter von Textilomanie s.r.o.

 

I. Dieser Ethische Kodex wird von der Firma Textilomanie als interne Richtlinie Nr. 1/2017 herausgegeben und ist ein eigenständiger Bestandteil der Betriebsordnung von Textilomanie gemäß § 306 des Arbeitsgesetzbuches und ist für alle Mitarbeiter von Textilomanie verbindlich.

 

II. Dieser Ethische Kodex legt insbesondere die Verhaltens- und Handlungsgrundsätze der Mitarbeiter gegenüber Kunden, Kollegen, Lieferanten, Dritten und untereinander fest, in Anlehnung an die entsprechenden rechtlichen, moralischen und ethischen Verhaltensnormen in der Gesellschaft und in der Geschäftspraxis.

 

III. Ein Verstoß gegen die in diesem Ethischen Kodex festgelegten Pflichten und Grundsätze wird als Verstoß gegen die Arbeitspflichten des Mitarbeiters mit allen sich daraus ergebenden Konsequenzen des entsprechenden Arbeitsverhältnisses betrachtet. Dies kann bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen.

 

IV. Dritte haben das Recht, die Firma Textilomanie auf Verstöße gegen die Pflichten oder Grundsätze dieses Ethischen Kodex hinzuweisen und haben das Recht, eine Antwort der Firma Textilomanie auf jede Beschwerde, einschließlich der möglicherweise getroffenen Maßnahmen, zu erhalten. Die Firma Textilomanie ist jedoch nicht berechtigt, Informationen weiterzugeben, die die Rechte des Mitarbeiters oder Dritter, insbesondere den Schutz ihrer Ehre, Persönlichkeit, Privatsphäre, guten Ruf, Geschäftsgeheimnisse, vertraulichen Informationen usw., beeinträchtigen könnten.

 

V. Ein Verstoß gegen die Pflichten oder Grundsätze dieses Ethischen Kodex begründet nur ein Haftungsverhältnis des betreffenden Mitarbeiters gegenüber der Firma Textilomanie und begründet an sich keine Haftung der Firma Textilomanie oder des betreffenden Mitarbeiters gegenüber Dritten oder Behörden.

 

VI. Dieser Ethische Kodex tritt am 1.1.2017 in Kraft und gilt für 10 Jahre.

 

VII. Dieser Ethische Kodex wird durch alle geeigneten Mittel veröffentlicht, um:

      (i) von allen Mitarbeitern der Firma Textilomanie zur Kenntnis genommen zu werden;

      (ii) von Geschäftspartnern und Kunden der Firma Textilomanie und von Dritten zur Kenntnis genommen werden zu können.

 

VIII. Dieser Ethische Kodex lautet:

 

1) Grundprinzipien, auf denen der Ethische Kodex der Firma Textilomanie basiert:

 

Der Mitarbeiter verpflichtet sich, sich insbesondere an die geltende Rechtsordnung, die internen Vorschriften der Firma Tetilomanie, allgemeine Anstandsregeln und diesen Ethischen Kodex zu halten.

 

Die Grundwerte des Unternehmens und seiner Mitarbeiter sind:

- Professionalität

- Unparteilichkeit

- Kundenorientierung

- Zuverlässigkeit

- Schnelligkeit und Effizienz

- Loyalität

- gegenseitiger Respekt und Unterstützung.

 

Bei der Kontaktaufnahme mit Kunden und Dritten tritt der Mitarbeiter für das Unternehmen auf, vertritt seine Interessen und seinen guten Ruf. Darüber hinaus bewahrt er das Stillschweigen über alle sensiblen Informationen und internen Angelegenheiten des Unternehmens.

 

Der Mitarbeiter beachtet die Anweisungen der Unternehmensvertreter und informiert sie umgehend über alle nicht standardmäßigen Situationen auf Seiten des Kunden, Lieferanten oder Dritten.

 

2) Schutz des Vermögens der Firma Textilomanie

 

Jeder Mitarbeiter ist für den Schutz des Vermögens der Firma Textilomanie verantwortlich. Das Vermögen des Unternehmens besteht aus materiellen Vermögenswerten wie Ausrüstung und Anlagen, Waren, finanziellen Mitteln, geistigem Eigentum, Geschäftsgeheimnissen und vertraulichen Informationen. Um das Vermögen des Unternehmens zu schützen, muss es ordnungsgemäß bewacht werden. Jeder trägt in seiner Position auf angemessene Weise zum Schutz und zur Sicherheit des Vermögens bei. Niemand außerhalb der Firma Textilomanie darf beispielsweise Zugang zu Firmencomputern oder Dokumenten haben. Die Mitarbeiter sind auch verpflichtet sicherzustellen, dass alle Firmendokumente in Übereinstimmung mit den geltenden allgemeinen und firmeninternen Vorschriften erstellt und aufbewahrt werden.

 

3) Nutzung von Ressourcen

 

Die Mittel der Firma Textilomanie, wie zum Beispiel Bargeld, Arbeitskraft, Software, Autos und Geräte dürfen nur für die übliche Geschäftstätigkeit der Firma Textilomanie verwendet werden.

 

4) Kontakt mit der Öffentlichkeit und den Medien 

 

Offizielle öffentliche Erklärungen der Firma Textilomanie werden ausschließlich über die Beauftragten für Öffentlichkeitsarbeit gegeben. Ohne vorherige Genehmigung sollten einzelne Mitarbeiter weder im Namen noch im Auftrag der Firma Textilomanie auf irgendeinem öffentlichen Forum oder in den Medien, einschließlich des Internets, antworten.

 

5) Schutz personenbezogener Daten

 

Die Firma Textilomanie hält die geltenden Datenschutzgesetze ein. Wir sammeln, verarbeiten oder verwenden personenbezogene Daten nur für gesetzliche Zwecke im erforderlichen Umfang. Wir legen daher besonderen Wert auf den organisatorischen und technischen Schutz personenbezogener Daten gegen unbefugten Zugriff.

 

6) Verbot der Verwendung von Insiderinformationen

 

Mitarbeiter können manchmal in Kontakt mit Informationen kommen, die die Firma Textilomanie oder ihre Geschäftstätigkeit betreffen und die der allgemeinen Öffentlichkeit nicht zugänglich sind (z.B. Informationen über Lieferanten, Geschäftsstrategien). Diese sogenannten "Insiderinformationen" dürfen niemals auf unzulässige Weise verwendet werden. Die Mitarbeiter sind ebenso verpflichtet, die geltenden Wettbewerbsgesetze einzuhalten und dürfen keine formellen oder informellen Vereinbarungen mit der Konkurrenz abschließen.

 

7) Interessenkonflikt

 

Jeder Mitarbeiter sollte jeglichen Konflikt zwischen seinen eigenen privaten Interessen oder den Interessen nahestehender Personen und den Interessen der Firma Textilomanie vermeiden, der bei Verhandlungen mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern oder Dritten entstehen könnte. Wenn ein Mitarbeiter in der Lage ist, die Geschäftssituation eines Lieferanten oder Kunden zu beeinflussen, muss er seinem Vorgesetzten alle finanziellen, eigentumsrechtlichen oder anderen beeinflussenden Interessen mitteilen (z.B. ein Familienmitglied oder ein enger Freund), die den Mitarbeiter in diesem Zusammenhang betreffen. Ohne schriftliche Zustimmung des Geschäftsführers wird kein Vorgesetzter ein Arbeitsverhältnis oder ein außerberufliches Verhältnis mit einem Mitarbeiter eingehen, dessen Erwerbstätigkeit mit dem Geschäftszweck des Arbeitgebers übereinstimmt.

 

8) Geschenke und Belohnungen - Anti-Korruptions-Maßnahmen

 

Unter allen Umständen muss sichergestellt werden, dass Geschäftsbeziehungen (einschließlich Beziehungen zu Kunden) völlig unabhängig sind und nicht durch andere Interessen als das Geschäftsinteresse der Firma Textilomanie beeinflusst werden. Ein Mitarbeiter darf nicht zum Zweck eines unberechtigten Vorteils für sich selbst oder eine Drittpartei und zu Lasten der Firma Textilomanie Geschenke, Provisionen, Darlehen, Urlaub, Teilnahme an sportlichen oder gesellschaftlichen Veranstaltungen oder irgendeine andere Form der Gunst anbieten oder annehmen, deren tatsächlicher Wert 2.000 CZK übersteigt. Ein Mitarbeiter darf zu diesem Zweck niemals Bargeld als Geschenk annehmen oder anbieten. Ein Mitarbeiter, dem ein Geschenk angeboten wird, das diese Grenzen überschreitet, muss dies seinem Vorgesetzten mitteilen. Jegliche Ausnahmen von diesen Grenzen und Grundsätzen müssen im Voraus vom Vorgesetzten genehmigt werden.

 

9) Diskriminierungsverbot

 

Würde, Freundlichkeit und gegenseitiger Respekt sind die Grundlage unseres gegenseitigen Umgangs und unserer Beziehungen zu Dritten und insbesondere zu Kunden. Wir lehnen jegliche Form von Diskriminierung von Mitarbeitern und Diskriminierung von Kunden oder Dritten aufgrund von Unterschieden in Rasse, Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, politischer Gesinnung, sexueller Orientierung, Religion, sozialem Hintergrund oder Unfähigkeit strikt ab. Von den Mitarbeitern wird gegenseitiger Respekt und Zusammenarbeit erwartet.

 

10) Gesundheit und Sicherheit

 

Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, die Bestimmungen über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit einzuhalten und sofort auf jegliche Mängel hinzuweisen, die er festgestellt hat.

 

11) Kontakt für Fragen zum Ethikkodex

 

Für Fragen zum Ethikkodex oder zur Meldung eines Verstoßes dagegen ist der direkte Vorgesetzte des Mitarbeiters zuständig. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den beauftragten Vertreter der Unternehmensleitung von Textilomanie zu kontaktieren. Fragen und Beschwerden können je nach Art als streng vertraulich betrachtet werden.